寄售结算 | 以销定采的门店寄售如何实现高效自动结算?

发表时间:2024-06-14 17:47

对于供应商寄售业务,零售行业是不陌生的。


供应商寄售业务就是供应商与企业/门店达成协议,由供应商提供货物给到企业仓库/门店,物权仍属于供应商,企业销售货物后,再与供应商进行结算。


这种寄售模式可以看作以销定采的一种形式,适用于书店、文创、美妆和服装等多种行业场景。

图片来源:网络


在这项供应商与企业双方的合作中,结算环节是最受关注的业务环节。


乐谈IT提到,供应商寄售业务有两种结算方式,一种是在库存消耗环节进行结算,一种是在寄售库存转为自有库存环节进行结算。


通常情况下,在库存消耗环节进行结算是更佳选择,即前文提及的“以销定采”——在销售发货的环节进行结算,一方面没有库存压力企业门店库存成本降低,另一方面是精简掉将寄售库存转为企业自有库存这一不增值的业务流程。


基于以上,睿本云针对寄售场景为企业门店提供了更贴合业务实际的结算方案,用更高效的工具帮助企业与供应商进行寄售结算


简单来说,睿本云帮助实现的寄售结算就是在门店售出商品的同时,由零售订单自动生成一张采购订单,门店与供应商在约定结算期根据采购订单汇总结算:


1)启用供应商寄售商品


首先,门店与供应商协商寄售商品的采购价格与结算比例,系统可添加供应商并配置相应的采购价格清单;供应商档案建立后,应用至相应门店即可为该门店供货;然后启用按供应商设置商品,对指定供应商添加相应的寄售商品。

供应商档案-供应商应用-供应商商品

(图为睿本云演示环境界面)


2)添加商品结算比例


配置好供应商商品后,同步配置门店商品。在「零售代发商品」给相应门店指定供应商配置寄售商品,并填入提前协商好的结算比例。若门店的同一商品有多个供应商,门店可针对不同供应商分开建立商品以作区分。

供应商零售代发商品

(图为睿本云演示环境界面)


3)寄售商品结算


寄售业务的结算依靠零售订单自动生成采购收货单实现,采购价的取值逻辑需提前进行选择,在「零售代发设置」中即可设置。


结合门店与供应商协商的结算比例,支持两种逻辑:一是结算比例×订单实收单价,二是结算比例×供应商清单价(即前文所提及的采购价格清单),供应商未维护采购价格清单,则自动取订单的实收单价。

零售代发设置

(图为睿本云演示环境界面)


门店销售寄售商品,产生的的零售订单自动生成采购收货单,单据内会自动关联相应的零售订单与入库单。门店可与供应商协商结算期限,导出采购订单进行统一结算。

采购收货

(图为睿本云演示环境界面)


这种方式使得总部无需再手动合并各种表格,单据往来流转可追溯,大大提高结算效率及准确度。



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